网站内容管理系统CMS指的是一个安装在网络上的软件程序,用户可以通过使用浏览器(如Firefox或Internet Explorer等)来使用该软件程序,帮助企业网站管理者在没有如Dreaweaver等网页制作软件和HTML等技术知识的情况下,在任何时间创建和维护一个网站。
CMS系統需要使用数据库来存储网页的内容和图片,然后在需要时从数据库搜索所需信息,并把这些信息重新整合后放到网页上。这就意味网页实际上是不存在的,直至只有当人通过浏览器产生要求时,网页才被产生。即如果企业网站有千页网页,那么企业網站建設人员并不需要逐一建立所有的网页,CMS系統会自动生成网页。

內容管理系統(CMS)甚至允許多人使用軟件程序加入或更新網站的內容,用戶不必花錢購買如Dreaweaver等網頁編輯軟件,今天許多網站都是用CMS創建的。
不過,CMS亦産生一些難題需要解決。這包括:
1)重複內容
企业网站的网页内容必须是独一的,才能在搜索引擎有较佳的收录和排名。如果搜索引擎发现网页有大量重复的内容(网页包含部分或全部相同的文字),那么搜索引擎只会保留它们认为是最权威的原创版本,同时抛弃其余抄袭的网页。然而,由于CMS系統动态网页构建是基于模板生成的,这样就为网站产生许多被从搜索引擎视为重复内容的风险。
2)通用性的Meta標簽
许多CMS系統往往会自动在每个网页中加进通用性的网页标题和meta标签,这种搜索引擎不友好的运作方式,会影响网站的搜索引擎优化效果。
3)動態URL字符串
CMS系統对于每个网页的要求都会建立动态的URL字符串网址,因此相同的网页内容就可能会出现许多不同的网址。如,对每个通过该网站浏览的访问者,CMS系統会添加一个ID代码到动态网址,使每一个访问者访问的页面都有不同的网址。
此外,由于网站介绍的産品可以在许多方面进行分类,如颜色、大小、价格、或任何组合搜索等,都可能产生许多不同的URL,但是其内容好是相同的産品页面,这对于搜索引擎的收录质量会带来不利影响。因此,搜索引擎更喜欢容易被收录的静态网页。
4)Canonical問題
CMS會産生Canonical的問題。如企業的網站訪客可以用兩個版本的網址浏覽你的網站,一個包含www(如http://www.domain.com),另一個則不包含www(如http://domain.com)。這兩個網址版本指向的卻是同一個網頁,但是搜索引擎卻視它們爲兩個不同的網站,而爲搜索引擎的優化帶來不利影響。
5)安全問題
许多內容管理系統(CMS)都是开源软件,软件的程序编码和漏洞都是向公众公开的,因此如果企业网站在使用CMS系統时没有采取适当的安全防范措施,那么该网站CMS系統很可能会造成潜在的安全性问题。
虽然內容管理系統(CMS)是一种维护和管理网站内容的有效工具,但它同样也有有许多缺点。CMS的成效主要取决于企业网站管理者如何规划和设置CMS系統,并对潜在的一些难题加以解决。